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真诚是金共享为桥
金桥智慧空间运营平台助力三一集团全国200+会议室智慧变革
2021-02-04

    面对设备繁多,配置参差不齐,线路杂乱的传统会议室,你是否也曾有过这些苦恼?

    ● 设备操作繁琐,缺乏集中控制,会议自助化水平低

    ● 线路太多,接口难觅,无效延长会议时间

    ● 投影仪分辨率低、亮度不够,图文总是看不清

    ● 语音会议效率低,视频会议信号差

    ●会议预订无法和视频会议有机联动

    ● 视频会议系统需要专人协助调度,用户无法自主约会和入会


开会=费时 费神 费功夫?

投影=复杂 麻烦 步骤多?

    “三一集团会议室变革”从会议室硬件、视频会议平台、会议管理平台三大块切入,以会议设备标准化,会议平台控制模式化,会议管理系统智能化为目标,倾力打造了坚实、高效、安全的会议系统,通过高智能化的平台建设,实现了会议平台数据资源整合利用的高度集约化、智能化、便利化,解决了三一集团会议室现有设备混乱、会议调度困难、会议能力不足、操作繁琐、资源浪费的现状。“三一集团会议室变革”项目是上海金桥信息股份有限公司对三一集团长沙总部、北京、昆山、沈阳等39个事业部及地区的200多间会议室进行全面的升级与建设,让会议变得高效、简洁。

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会议管理平台

    会议管理平台是一个基于空间服务的整体解决方案,通过线上和线下服务的整合形成业务闭环,帮助企业提升会议服务效率和用户体验。会议管理平台目的旨在用户的简易化管理,通过设备接入实现设备中台,实现空间和设备数字化,在设备中台基础上建立空间业务应用。新建会议管理平台系统后,会议室实现线上预定管理;视频会议预约可通过PC端及移动端进行预约,短信或邮件获取会议信息;授权人可查看会议室设备状态,对设备进行远程控制;授权人可通过PC端进行数据查看,并生成相关报表。

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远程管理

    三一集团会议室完成智能化升级之后,会议室预定使用频率大大提高。通过金桥开发的会议管理平台统计,2020年11月份708次,2020年12月份1669次,2021年1月份1683次,其中178间公共会议室可线上进行预订,其余会议室为部门内部会议室不开放预定;视频会议自助预约数据,2020年11月份82场,2020年12月份204场,2021年1月份共200场,真正做到帮助与会者不受地域限制,随时随地实时召开会议,给与会者提供良好的会议体验。

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视频会议平台

    MCU资源池化:在现有MCU资源下,新增一套MCU,形成MCU资源池,会议并发容量从42方增加到83方,双MCU提高系统可用性。

    SMC和SC备份升级:原有SMC和SC系统由单机系统升级为双机热备机制,提升会管服务可靠性。

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会议室硬件

    通过会议室硬件改造实现会议室图像高清化(投影机1080P,电视1080P),音频集成数字化,控制一键化等。所有会议室建设完成后具备完整的高清视频会议系统能力,包括视频效果、音频效果、控制及演示效果。大规模地使用213套快思聪的综合演示设备,实现一键开关机、快速切换信号源、会议呼叫等,实现会议室设备集中控制,让会议操作更便捷高效。

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    “三一集团会议室变革”项目在2020年6月完成样板间建设,8月完成视频会议平台扩容,9月完成100多间会议室建设,11月会议室与视频会议预约功能上线,截至12月底,建设完成228间会议室。该项目施工难度大,复杂程度高,入场时间、工程进度均受许多不可控因素影响。金桥人肩负着使命、速度和信念,通过跨部门、跨工种交叉协作配合,不复昼夜的加班加点,确保按时、按量、按质完成项目,再一次用“金桥速度”缔造了传奇,交出了一份完美答卷。未来,我们将始终以精良的硬件设备,与时俱进的技术帮助企业完成数字化转型,将科技赋能到每一个组织与个人,通力合作,共赢未来!

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