“智慧公证”是以信息化手段加强公证行业透明度,建立覆盖公证工作全流程、无缝衔接的一整套监管体系,用细化的标准、明确的要求,层层把关,规范引导公证执业行为。提高公证公信力建设,着眼于防范法律风险,建立质量控制体系,加强司法行政管理部门对公证行业,包括公证行为和公证人员的监督管理,提高政府监管能力和应急响应能力。一体化办证平台:在公证标准规范体系下,利用“互联网+”技术,以“赋码监管”为核心,建设一个集智能办证、查证中心、行政管理、行业监管于一体的信息化平台,实现数百项公证业务办理高效集约、操作过程全程留痕、数据信息无缝衔接,使公证案件真正做到“一案一码”,有效提升公证服务效能和行业风险防控能力,保障公证案件办理过程中的真实性与准确性,同时实现数据互通共享,为业务办理、行政管理、行业监管提供可靠的支撑。
上海市司法局“智慧公证”项目自2018年5月开始在部分公证机构试运行,今年年底前将在上海全市推广。智慧公证的核心理念是“技术监管+优化服务”。于公证管理而言,就是运用智能技术,通过大数据汇集,加强事前、事中、事后监管。于公证服务而言,就是借助智能装备,通过标准化流程,提升服务质量、服务效率和服务体验。
一机在手 办证无忧
智慧公证一体机可自动读取当事人身份证信息,支持公安部在线认证,内置指纹对比识别,支持人脸对比认证。当事人只需按流程操作,即可在一台一体机上完成当事人信息自动录入、身份证信息自动核查、人证自动比对、公证文书自动生成等12项自动辅助办证功能,轻松完成相关公证。支持通过微信、支付宝在线支付公证费,紧跟科技脚步,切实提升办证质效。真正实现让“信息多跑腿,群众少跑路、不跑路”,为人民群众提供更加便捷、高效的公证法律服务。
赋码VS 密码
独创性构建了全国首个法律服务赋码监管体系,采用公证核验码技术手段,对所有公证业务实行“一案一码”管理模式,完整记录公证业务处理的客观情况,实现公证业务全程留痕、全程可溯;制定公证核验码公开验证规则,允许公证业务当事人、用证相关人及相关机构通过统一官方途径,进行受理公证机构、人员真伪、过程进度、公证文书核验,实现公证业务阳光化,建立社会监督机制。
全程自动留痕
为了对海量公证业务进行有效管控,未来,上海将对200间办证室进行标准化改造,改造后的自动音视频实时监控的智能办证室可以对办证过程中的所有视频、音频数据进行实时记录和云端同步,实现公证全程自动留痕,将公证办成铁证。从申请人、公证员、业务操作、房间全景、从而形成完整证据链,将办证牢牢限定在规章制定内,通过制度监管确保公证有力、办证合规、风险预警、全程追踪、有错即查、现场还原,确保公证全程360度无死角有据可依。
查证中心
在不久的将来,公证行业将打破地域、平台限制,与包括公安、民政机构在内的15+政府机构逐一实现信息互联共享,统一归集查证数据,建立全国第一个统一查证中心,54项核查数据可以通过赋码一键查询,确保信息安全,同时也提高了办证的效率,提升人民群众幸福指数与满意度。
互联网公证
智慧公证还将打造互联网在线服务平台,开展网上公证业务办理,实行网上申请、网上受理、网上审核、网上缴费,推行一条龙、一站式便民服务,将公证服务关口前移,力求做到足不出户、在线公证,一步用证核验的良好用户体验。真正实现“信息多跑腿,群众少跑路、不跑路”。